Remplacez le registre visiteurs papier Gérez les visiteurs de manière simple, élégante et professionnelle
IRIGuest est la solution pour enregistrer les entrées et sorties des visiteurs dans l’entreprise via iPad ou tablette Android, avec une version gratuite hors ligne et une version cloud pour la gestion centralisée d’un ou plusieurs points d’accès
IRIGuest est conçu pour résoudre les situations du quotidien et les simplifier
De nombreuses entreprises gèrent encore les visiteurs avec des feuilles papier, des fichiers Excel ou des procédures peu pratiques. IRIGuest rend le tout plus ordonné, plus rapide et plus élégant
Les registres papier sont peu pratiques
Écritures peu lisibles, consultation peu pratique et difficulté à retrouver rapidement les informations
Plus de points d’accès, plus de complexité
Lorsque les accès sont répartis sur plusieurs points, il devient difficile de relier correctement les entrées et les sorties enregistrées sur papier
Un accueil peu cohérent
Un système dépassé ou improvisé renvoie une image de moindre soin et de moindre organisation aux visiteurs, clients et fournisseurs
Un système simple pour l’enregistrement, avec des fonctions utiles même dans des contextes plus structurés
IRIGuest mise sur la simplicité, tout en offrant déjà des fonctions qui aident concrètement la sécurité, l’ordre et la gestion des accès
Enregistrement des visiteurs
Nom, prénom, entreprise et autres données utiles et configurables recueillis de manière ordonnée et facile à consulter
Interface multilingue
Disponible en italien, anglais, français, allemand et espagnol, idéale aussi pour les visiteurs internationaux
Confidentialité et signature
Affichage de textes informatifs personnalisables et capture de la signature du visiteur
Registre consultable
Dans la version cloud, le registre est disponible en ligne et peut être imprimé facilement en PDF depuis le web
Personnalisation graphique
Logo, fond, couleurs et textes peuvent être adaptés à l’identité du client
Gestion centralisée
Avec IRIGuest Cloud, plusieurs appareils restent synchronisés, particulièrement utile en présence de plusieurs accès
Une version gratuite pour démarrer, une version cloud pour mieux gérer
La différence n’est pas seulement technique : la version cloud devient particulièrement intéressante lorsqu’il y a plusieurs appareils ou lorsqu’un historique toujours disponible sur le web est nécessaire
Idéale pour une utilisation simple et locale
Parfaite pour remplacer le registre papier par une solution immédiate utilisable sur une seule tablette
- Entièrement gratuite
- Fonctionnement hors ligne
- Données enregistrées localement sur l’appareil
- Export CSV
- Accès rapide et simplicité d’utilisation
Idéale pour une gestion professionnelle et multi-accès
Conçue pour les entreprises qui souhaitent une configuration centralisée, un historique en ligne, un registre PDF et une synchronisation entre plusieurs appareils
- Base de données cloud centralisée
- Gestion de plusieurs accès et appareils
- Registre visiteurs consultable sur le web
- Impression PDF du registre
- Configurations et textes gérés en ligne
IRIGuest veut faire une chose simple mais importante, et la faire bien : gérer les accès des visiteurs de manière plus ordonnée, claire et professionnelle
Un produit facile à configurer et encore plus facile à utiliser
IRIGuest a une fonction claire : il remplace le registre papier et améliore la gestion des accès. Cela le rend adapté aussi bien aux petites entreprises qu’aux contextes plus structurés avec des besoins de contrôle et d’audit
Questions fréquentes
Les questions qui reviennent le plus souvent lorsqu’une entreprise évalue un registre visiteurs numérique
Convient-il aussi à ceux qui n’ont qu’une seule entrée ?
Oui. La version free est déjà utile dans des contextes simples. La version cloud améliore encore le confort d’utilisation, avec des rapports en ligne et des notifications d’accès
Peut-il aussi être utilisé avec des visiteurs étrangers ?
Oui. L’interface est disponible en cinq langues, ce qui est utile pour les entreprises qui accueillent des clients, techniciens ou fournisseurs internationaux
Est-il possible de voir une démo ?
Oui. Une courte démo est le meilleur moyen de comprendre rapidement si IRIGuest convient à votre accueil ou à vos points d’accès
Souhaitez-vous savoir si IRIGuest est adapté à votre entreprise ?
Nous pouvons organiser une courte présentation pour voir ensemble si la version free suffit ou si IRIGuest Cloud peut apporter davantage de valeur, surtout en présence de plusieurs accès ou de plusieurs appareils