Ersetzen Sie das Besuchsregister auf Papier Verwalten Sie Besucher einfach, elegant und professionell
IRIGuest ist die Lösung zur Erfassung von Besucher-Ein- und -Austritten im Unternehmen über iPad oder Android-Tablet, mit einer kostenlosen Offline-Version und einer Cloud-Version für die zentrale Verwaltung eines oder mehrerer Zugänge
IRIGuest wurde entwickelt, um alltägliche Situationen zu lösen und zu vereinfachen
Viele Unternehmen verwalten Besucher noch mit Papierlisten, Excel-Dateien oder unpraktischen Abläufen. IRIGuest macht alles geordneter, schneller und eleganter
Papierregister sind unpraktisch
Einträge sind oft schwer lesbar, die Einsicht ist umständlich und Informationen lassen sich nur schwer schnell finden
Mehr Zugänge, mehr Komplexität
Wenn die Zugänge auf mehrere Punkte verteilt sind, wird es schwierig, Ein- und Austritte auf Papier korrekt zusammenzuführen
Uneinheitlicher Empfang
Ein veraltetes oder improvisiertes System vermittelt Besuchern, Kunden und Lieferanten weniger Sorgfalt und weniger Organisation
Ein einfaches System zur Registrierung, mit nützlichen Funktionen auch in komplexeren Umgebungen
IRIGuest setzt auf Einfachheit und bietet bereits Funktionen, die Sicherheit, Ordnung und Zugangsverwaltung konkret unterstützen
Besucherregistrierung
Name, Nachname, Unternehmen und weitere nützliche, konfigurierbare Daten werden geordnet und leicht einsehbar erfasst
Mehrsprachige Oberfläche
Verfügbar auf Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch, auch ideal für internationale Besucher
Datenschutz und Unterschrift
Anzeige anpassbarer Informationstexte und Erfassung der Besucherunterschrift
Einsehbares Register
In der Cloud-Version ist das Register online verfügbar und kann bequem als PDF über das Web ausgedruckt werden
Grafische Anpassung
Logo, Hintergrund, Farben und Texte können an die Identität des Kunden angepasst werden
Zentrale Verwaltung
Mit IRIGuest Cloud bleiben mehrere Geräte synchron, besonders nützlich bei mehreren Zugängen
Eine kostenlose Version für den Einstieg, eine Cloud-Version für mehr Komfort in der Verwaltung
Der Unterschied ist nicht nur technischer Natur: Die Cloud-Version wird besonders interessant, wenn mehrere Geräte vorhanden sind oder wenn eine jederzeit im Web verfügbare Historie benötigt wird
Ideal für eine einfache lokale Nutzung
Perfekt für alle, die das Papierregister durch eine sofort einsetzbare Lösung auf einem einzelnen Tablet ersetzen möchten
- Vollständig kostenlos
- Offline-Betrieb
- Daten lokal auf dem Gerät gespeichert
- CSV-Export
- Schneller Zugriff und einfache Bedienung
Ideal für professionelle Verwaltung mit mehreren Zugängen
Entwickelt für Unternehmen, die zentrale Konfiguration, Online-Historie, PDF-Register und Synchronisierung zwischen mehreren Geräten wünschen
- Zentrale Cloud-Datenbank
- Verwaltung mehrerer Zugänge und Geräte
- Besucherregister über das Web einsehbar
- PDF-Ausdruck des Registers
- Online-Verwaltung von Einstellungen und Texten
IRIGuest möchte eine einfache, aber wichtige Aufgabe gut erfüllen: den Besucherzugang geordneter, klarer und professioneller verwalten
Ein Produkt, das einfach einzurichten und noch einfacher zu nutzen ist
IRIGuest hat einen klaren Zweck: Es ersetzt das Papierregister und verbessert die Zugangsverwaltung. Dadurch eignet es sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für strukturiertere Umgebungen mit Kontroll- und Audit-Anforderungen
Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die am häufigsten auftreten, wenn ein Unternehmen ein digitales Besuchsregister bewertet
Ist es auch für Unternehmen mit nur einem Eingang geeignet?
Ja. Die Free-Version ist bereits in einfachen Umgebungen nützlich. Die Cloud-Version erhöht den Bedienkomfort durch Online-Berichte und Zugangsbenachrichtigungen
Kann es auch mit internationalen Besuchern verwendet werden?
Ja. Die Oberfläche ist in fünf Sprachen verfügbar, was für Unternehmen mit internationalen Kunden, Technikern oder Lieferanten nützlich ist
Ist es möglich, eine Demo zu sehen?
Ja. Eine kurze Demo ist der beste Weg, um schnell zu verstehen, ob IRIGuest zu Ihrem Empfang oder Ihren Zugängen passt
Möchten Sie herausfinden, ob IRIGuest für Ihr Unternehmen geeignet ist?
Wir können eine kurze Präsentation organisieren, um gemeinsam zu prüfen, ob die Free-Version ausreicht oder ob IRIGuest Cloud mehr Mehrwert bietet, insbesondere bei mehreren Zugängen oder Geräten